O registro de campo fica ao lado do RFI, não num quarto app.
Observações, alvarás e envios dividem um segmento na aba Docs. Três abas soltas não cabem no celular junto de RFI, submittal, planta e reunião.
O que se registra
Observação.
Qualidade, segurança ou meio ambiente. A foto é upload. O lugar pode ser uma linha de texto e, se o job tem planta, um pino. O responsável é uma equipe ou um sub do diretório, nunca os dois. Pronto e fechado pedem prazo e responsável.
Alvará.
Tipo, número do órgão, órgão, vencimento e status. As inspeções guardam data, resultado e nota. O dono é avisado uma vez por data de vencimento. O padrão é 14 dias, entre 1 e 90. Sem e-mail do dono, o aviso não é marcado como enviado.
Envio.
Um rascunho com assunto, mensagem, destinatários e arquivos que já estão no job. O e-mail sai uma vez. Um segundo envio não sai de novo, e editar depois de enviado é recusado. O link público conta a abertura. Um scanner de e-mail pode abrir esse link e contar.
De onde nasce uma
Uma inspeção reprovada abre uma observação daquele formulário. Ela não traz foto nem responsável até alguém completar. Com um job aberto, Capturar também oferece uma linha que abre uma observação.
Perguntas
Uma inspeção reprovada abre duas observações?
Não. Um formulário abre uma. Enviar o mesmo formulário de novo não grava outra.
O link do envio prova que uma pessoa leu?
Prova que o link foi aberto. Um scanner do e-mail pode fazer isso antes de alguém na obra.
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Dúvidas? Escreva para hello@groundflag.com