Convidar sua equipe
Seu encarregado, sua equipe e o escritório têm cada um o seu acesso, no próprio idioma. O dono ou o escritório adiciona todos numa tela só, e você vê quem ainda não entrou.
Abra Equipe e ponto > Equipe.
O dono, o escritório ou um PM podem adicionar pessoas. Confirme antes o seu próprio e-mail: enquanto não confirmar, os convites esperam.
Toque em Adicionar Membro.
Escolha Convidar por Email para mandar um link que a pessoa aceita (serve também para quem já tem acesso ao Groundflag, e vence em 7 dias), ou Criar Novo Usuário para definir você o e-mail e a senha, na hora.
Escolha a função.
A função define o que a pessoa pode fazer: Escritório, PM, Encarregado, Equipe, Orçamentista, Financeiro ou Somente leitura. Personalize o que este membro pode fazer ajusta pessoa por pessoa.
Diga como entrar.
Com Criar Novo Usuário, deixe Avisar por e-mail ligado: a pessoa recebe o link do app e o e-mail de acesso. A senha nunca vai por e-mail; passe você mesmo.
Veja quem entrou.
Os Convites Pendentes aparecem no topo com a data em que vencem, com Reenviar e Cancelar. Quem aparece como Ainda não entrou tem Reenviar o e-mail de acesso no menu.
Para que serve cada função
Escritório cuida da cobrança, das contas a pagar, da equipe e dos ajustes da empresa. PM cuida das obras, do cronograma, dos subempreiteiros e das compras. Encarregado lidera a equipe na obra: o serviço do dia, as horas, as fotos e a lista de pendências. Equipe bate ponto, vê as obras e tarefas atribuídas e manda fotos. Orçamentista cuida de clientes, orçamentos e vendas. Financeiro cuida de faturas, pagamentos, contas e relatórios. Somente leitura é para o seu contador de fora: lê os livros, não vê mais nada e não ocupa vaga do plano.
Somente ponto
Para quem só bate entrada e saída, use Adicionar membro somente ponto. A pessoa bate o ponto e não abre mais nada, e um membro somente ponto não ocupa vaga do plano. Em cada pessoa você pode exigir uma foto ao bater o ponto e escolher quem revisa as horas dela.
Ocultar preços da equipe de campo
Por padrão, as funções Equipe e Encarregado têm preços e custos ocultos: eles podem ver as obras atribuídas, tarefas, cronograma e registrar o diário de obras, mas nunca veem os valores cobrados do cliente, os preços unitários nem a margem da sua empresa. Em serviços por administração ou tempo e materiais (Time & Materials), a equipe de campo pode apontar horas e materiais usados na obra sem ver valores em dinheiro. Se quiser que um encarregado específico veja preços, abra o perfil dele e ligue Ver preços em Personalize o que este membro pode fazer.
Perguntas
A equipe pode registrar horas e materiais sem ver preços?
Sim. No Groundflag, as funções Equipe e Encarregado têm preços e custos ocultos por padrão (pricing.view_prices desligado). A equipe de campo bate ponto, aponta horas nas obras e registra materiais usados em serviços por tempo e materiais sem nunca ver os valores cobrados do cliente ou a sua margem de lucro. Apenas as funções Dono, Escritório, PM e Orçamentista têm acesso aos preços.
Qual plano preciso para o controle de ponto da equipe?
O controle de horas e ponto está incluído em todos os planos. Para operários que apenas precisam bater entrada e saída, use Adicionar membro somente ponto: são gratuitos e ilimitados em qualquer plano e não ocupam vaga paga do plano. Quem também precisa consultar cronograma, tarefas, detalhes da obra e enviar fotos ocupa uma vaga normal no plano com a função Equipe.
Tem cobrança por pessoa?
Não. O preço é por empresa, e os membros somente ponto e o contador em Somente leitura nunca ocupam vaga.
Subempreiteiros e clientes precisam de acesso?
Não. Os subempreiteiros abrem os pacotes de cotação e os clientes o portal por um link, sem senha.
O convite venceu. E agora?
Abra Equipe e ponto > Equipe e toque em Reenviar no convite pendente, ou cancele e convide de novo.
Cada pessoa pode usar o próprio idioma?
Sim. Cada pessoa escolhe inglês, espanhol ou português para si; isso não muda os documentos da empresa.
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Dúvidas? Escreva para hello@groundflag.com