Usar o ponto
As horas contam onde são trabalhadas. Cada batida cai numa obra, então o custo por obra, a folha da semana e a exportação para a folha leem as mesmas horas.
Abra o ponto.
Vá em Equipe e ponto, depois Ponto. No celular é a tela que a equipe abre toda manhã; os botões têm 56 px para funcionar de luva.
Bata a entrada.
Toque em Registrar Entrada. Qual obra? lista as obras; escolha uma, ou Sem obra (oficina, escritório, estrada) para o tempo que não é de nenhuma obra.
Faça um intervalo.
Toque em Iniciar Intervalo. No intervalo, Encerrar Intervalo e Registrar Saída dividem a mesma linha. Vários intervalos no dia tudo bem; a folha soma.
Troque de obra.
Vai para outra obra no meio do dia? Toque em Trocar de obra e escolha a próxima. A primeira parte do dia fica na primeira obra e o resto vai para a nova.
Bata a saída.
Toque em Registrar Saída. Se a empresa pergunta sobre lesão, antes aparece Você se machucou hoje?; Sim, me machuquei manda ao escritório um incidente daquele dia e daquela obra.
Bater o ponto da equipe
O encarregado ou o escritório bate por todos em Equipe e ponto, Ponto da equipe. Marque as pessoas, ou Selecionar todos, e a linha mostra o que serve aos escolhidos: Entrada (2), Pausa, Fim da pausa, Saída, Trocar obra. No celular as duas primeiras ficam na linha e o resto nos três pontinhos.
Quem já está naquele estado é pulado, então um segundo toque nunca duplica a batida. Cada batida guarda quem a fez.
Fora da obra
Com Conferir a cerca da obra na entrada ligado, uma batida longe da obra pergunta Você está fora da obra, Por que está batendo o ponto daqui? Não bloqueia: o motivo fica gravado e a semana mostra como fora da cerca. Sem GPS ou obra sem localização nunca conta como fora.
Ponto pelo início da obra
Ligue Ponto pelo início da obra em Regras do ponto e o dia vira uma linha do tempo: Oficina, Estrada, Obra, Pausa. Registrar Entrada pergunta Começando por onde?, e cada toque fecha um trecho e abre o próximo com a hora.
Obra lista as obras da agenda de hoje daquela pessoa, com Outras obras a um toque quando o plano muda. Motivo só é pedido para quem entra antes do início da obra; começar mais tarde não pergunta nada. O dia que passa de 10 horas recebe um aviso, e a pausa vem preenchida na saída quando ninguém parou.
Regras do ponto
Abra Folhas da semana e toque no botão de regras no alto. Ali ficam a cerca da obra e o raio em metros, o ponto pelo início da obra, a pergunta de lesão, o estado da hora extra, as horas de PTO por ano e os feriados da empresa.
Com a pergunta de lesão desligada, a saída vai direto e o ponto mostra Se machucou? Reporte aqui, para a lesão continuar registrada no dia e na obra.
Perguntas
Alguém pode usar só o ponto?
Pode. Convide com o papel Somente ponto: a pessoa bate entrada e saída e vê as próprias horas, mais nada.
Esqueci de bater a saída. E agora?
Avise o escritório. Quem pode editar a equipe corrige o turno em Folhas de ponto; a mudança e o motivo ficam no histórico.
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Dúvidas? Escreva para hello@groundflag.com