Central de ajuda

Respostas curtas para colocar sua empresa para rodar. Os artigos sem versão em português abrem em inglês. Ainda com dúvida? O chat de suporte no pé de cada página fala com uma pessoa, em português, inglês ou espanhol.

• Como começarCrie sua empresa, cadastre um cliente e uma obra e abra Obras (ou Vendas, Orçamentos) para preparar e enviar a proposta. 30 dias grátis, sem cartão.
• Confirme seu e-mailO Groundflag envia orçamentos, faturas e convites só depois que você confirma o e-mail. Como reenviar o link, corrigir o endereço ou confirmar pelo Google.
• Convidar sua equipeEquipe e ponto > Equipe > Adicionar Membro: convide por e-mail ou crie o acesso, escolha a função e adicione membros somente ponto.
• Moving from Contractor ForemanImport clients, contacts, subs, jobs, items and cost codes from Contractor Foreman, Buildertrend, JobTread or a spreadsheet: map, preview, import, report.
• Moving from CompanyCamConnect CompanyCam with an access token and copy every project, photo, video and document into Groundflag jobs, then cancel without losing a file.
• Moving from JobberExport your Jobber client list as CSV and import it with Jobber as the source: names, phones, e-mail, address and notes, previewed first.
• Moving from Housecall ProExport your Housecall Pro customers, save as CSV and import them: names, mobile numbers, e-mail, service address and notes, previewed first.
• Moving from JobNimbusExport a JobNimbus contact report as CSV and import it: names, mobile numbers, e-mail, address and description, previewed first.
• Moving from BuildertrendExport Buildertrend grids to Excel, save them as CSV and import them: clients, jobs, cost codes and cost catalog items, previewed first.
• Moving from JobTreadExport a JobTread view of your customers or catalog as CSV and import it: contacts and cost items with unit cost and unit price, previewed first.
• Moving from CoConstructCoConstruct takes new projects through March 31, 2027. Export your leads as CSV, import them in Groundflag with a preview, and download your project data.
• Moving from Invoice2goExport your Invoice2go invoices as CSV and import the clients on them: name, e-mail and billing address, each client once, previewed first.
• Rascunhar um orçamento com IADescreva o serviço numa frase e receba os itens com quantidades e preços, primeiro os da sua tabela de preços. Você confere cada linha antes de enviar.
• Start an estimate from a templateOpen a new estimate on a kitchen, bathroom, roof, floor or other job and tap one button to get the usual lines to price, instead of a blank page.
• Leads por e-mail, ligações perdidas e SMSEncaminhe sua caixa e use um número grátis do Google Voice: cada correio de voz, SMS ou e-mail de cliente vira um lead com o número de quem ligou.
• Deixar o cliente pedir alteraçõesLigue Pedir alterações no orçamento e o cliente pede mudanças pelo link em vez de recusar. O orçamento continua aberto e você recebe o pedido por e-mail.
• Acompanhar um orçamento enviadoO Groundflag escreve ao cliente quando um orçamento enviado fica sem resposta, nos dias 3, 7 e 14 por padrão. Mude os dias ou pare num orçamento só.
• Mandar SMS aos clientesLigue o SMS em Ajustes e o cliente recebe o orçamento, o link de pagamento, o contrato para assinar e o recibo do pagamento por SMS, cada um com o seu link.
• Recibo para conta de fornecedorTire a foto do recibo com Capture e New Vendor Bill abre preenchida: fornecedor, data, total e obra, com a foto guardada na conta. Você confere e salva.
• Mostrar obra prontaEscolha até quatro obras do seu portfólio para o cliente ver trabalho pronto no orçamento, só com a cidade.
• Aprovar folhas da semanaFolhas da semana abre na semana passada para você aprovar na segunda: confira horas normais e extras de cada pessoa, aprove e exporte para a folha.
• PontoBata entrada e saída na obra pelo celular, faça intervalos, troque de obra no meio do dia e bata o ponto da equipe toda de uma vez.
• Fotos e arquivos da obraGuarde as fotos, plantas e PDFs de cada obra em pastas, mova ou apague vários de uma vez e compartilhe um relatório de fotos ou um link.
• Diário de obra por vozAbra o diário de hoje na obra, toque no botão e fale, confira o que o Groundflag preencheu, adicione fotos e assine.
• Montar um cronogramaAdicione tarefas na aba Schedule da obra, ligue-as, salve uma linha de base, mova o trabalho e empurre um dia de chuva.
• Agendamento onlineLigue o Agendamento online, compartilhe o link, e quem deixar e-mail recebe confirmação com a janela de chegada e um link de calendário.
• AditivosCrie o aditivo na obra, envie e o cliente aprova online; o contrato, o orçamento da obra e a próxima fatura acompanham.
• Progress billing and retainageBill a percent of each estimate line, credit the deposit, or run G702/G703-style pay applications with retainage and lien waivers.
• Custom reportsPick the source, the columns and one group, like invoices by job or hours by person. See totals, export a CSV and save the report.
• Drawing setsUpload the PDF plans to the job. AI reads each sheet number and title off the title blocks, you check them, and a sheet uploaded again becomes a revision.
• Vendor bills by e-mailSuppliers e-mail bills to your company's bills address, or you forward them. AI reads vendor, number, dates and total; New Bill opens filled in.
• Cash flow statementAccounting > Cash Flow shows operating, investing and financing activity for the period, and whether the bank agrees.
• Pedidos de garantiaAtive Warranty requests: o cliente avisa de um problema numa obra terminada pelo portal, com foto. Cai na lista de pendências e você recebe um e-mail.
• Weekly client updateJob agents > Update client drafts the week's update from daily logs, client photos and signed change orders, plus what comes next, in the client's language.
• Diálogo de segurançaSafety > Toolbox talks: a IA escreve o diálogo em inglês, espanhol ou português, a equipe assina no celular e fica o registro.
• Purchase ordersWrite a purchase order to a vendor in a minute, or approve a requisition first. E-mail it, record what arrives and turn it into a vendor bill.
• Good, better, best optionsOn an estimate or a service call, build Good, Better and Best with add-ons and a deposit; the client chooses and signs on your phone or by link.
• Seu catálogo de itens e preçosAdicione seus ofícios, defina o preço uma vez por item e escolha do catálogo em todo orçamento e fatura. Rascunhar com IA usa seus preços primeiro.
• Exportar a sua lista de clientesClientes, três pontos, Exportar CSV: cada cliente com e-mail, telefones, endereço, tags, origem e status, pronto para o Mailchimp ou o Constant Contact.
• ReceberConecte a conta de pagamentos da sua empresa em Ajustes, Gateways de Pagamento, e seus clientes pagam faturas e sinais no cartão pelo portal.
• QuickBooks OnlineThe QuickBooks Online sync is built and tested on Intuit's sandbox and opens once Intuit approves our app. What will sync, and what to do until then.
• XeroConecte sua organização no Xero ao Groundflag. Faturas, despesas, contatos e pagamentos sincronizam nos dois sentidos, verificado com a Demo Company.
• Usar no celularInstale o Groundflag pelo Google Play ou na tela de início do iPhone, permita câmera, localização e microfone, e ligue de novo depois de um Não permitir.
• Teste, planos e cobrança30 dias grátis, sem cartão e com tudo aberto. O que acontece no fim do teste, como escolher um plano, cancelar no app e pedir o reembolso.
• Apps feitos com IACrie sua própria ferramenta com IA e deixe que ela leia clientes e obras e prepare orçamentos no Groundflag pela API pública. Você revisa e envia.
• Claude and ChatGPTAsk Claude or ChatGPT about your jobs, invoices and schedule, or have it log the day, add a task or answer an RFI. Payments stay in the app.

Dúvidas? Escreva para hello@groundflag.com