Aprovar as folhas da semana
A folha de pagamento deve sair de horas que alguém conferiu. Folhas da semana mostra a semana de cada pessoa com horas normais, extras e dobradas já separadas, e aprovar trava a semana.
Abra Folhas da semana.
Vá em Equipe e ponto, depois Folhas da semana. Ela abre na semana passada, a que acabou de fechar, porque é a que se aprova na segunda de manhã. As setas ao lado das datas andam uma semana para trás ou para frente.
Resolva o que segura uma pessoa.
Uma linha que diz com ponto aberto tem um turno que ninguém fechou, e para revisar indica batidas que pedem um olhar, como uma fora da cerca da obra. Aprovar semana fica desligado para essa pessoa até resolver os dois.
Aprove.
Toque em Aprovar semana numa pessoa, ou marque várias e toque em Aprovar 2 pessoas embaixo. A linha passa a dizer Aprovada por e o seu nome, e as horas ficam travadas.
Corrija uma semana aprovada.
Toque em Reabrir nessa pessoa. A semana volta a ficar aberta, você corrige e aprova de novo.
Exporte para a folha.
Toque em Exportar para a folha no alto. Com Exportar só semanas aprovadas ligado em Regras do ponto, só saem as semanas aprovadas.
A semana está vazia
Numa semana passada a tela diz Ninguém bateu ponto naquela semana e oferece Ir para esta semana, que pula para a semana em andamento. Uma equipe que começou a usar o ponto nesta semana aparece lá.
Se a tela disser As folhas de ponto não carregaram, toque em Tentar novamente; nada foi alterado.
Como a hora extra é contada
A linha abaixo das datas diz qual regra vale: federal, acima de 40 horas na semana, ou Califórnia, acima de 8 por dia e 40 por semana. Defina o estado em Regras do ponto; vazio usa o endereço da empresa.
Perguntas
Quem pode aprovar?
Quem pode ver a equipe. Os demais veem só as próprias horas.
Por que não abre nesta semana?
Esta semana ainda está em andamento. A passada é a que está pronta para aprovar; Ir para esta semana e as setas levam a qualquer outra.
Aprovar paga alguém?
Não. Aprovar trava as horas. O pagamento sai no seu provedor de folha com a exportação.
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Dúvidas? Escreva para hello@groundflag.com