O subcontrato, o schedule of values e os papéis que têm de estar em dia.
Você escreve o escopo e as linhas. Ao enviar, o sub recebe um link sem senha. Ele lê o escopo, assina, fatura uma linha e manda o COI, o W-9 e a licença.
O dinheiro fica no job
Comprometido.
As linhas são o schedule of values. O rascunho muda à vontade. Depois de enviado, a mudança é um change order do sub: linhas novas, numeradas, com motivo. Linhas negativas reduzem o comprometido.
A conta do sub.
Uma conta vinda do portal nasce pendente, para o escritório conferir. Do escritório, nasce rascunho. Uma linha não passa do que ainda resta nela.
Retainage.
O valor retido fica na conta, e o total a pagar já sai líquido. Liberar a retainage é uma conta com retenção negativa e sem linhas. Não soma custo no job de novo.
O que segura um pagamento
Pagar uma conta de subcontrato confere o COI mais novo (em dia), um W-9 no arquivo e a licença em dia quando o fornecedor tem licença. Um pagamento que chega do QuickBooks é fato daquele sistema e não passa por aqui.
Lien waiver na conta é um interruptor do subcontrato, desligado até você ligar. Produção recusa ligar, para um link de assinatura que não existe lá nunca travar um pagamento.
Não está nesta tela
Pedir preço ao sub antes de escrever a mudança não faz parte do subcontrato. Editar ou apagar o subcontrato pelas telas comuns de purchase order é recusado.
Perguntas
O sub precisa de conta?
Não. O link abre o subcontrato no portal da sua empresa.
A retainage entra no custo duas vezes?
Não. O custo do job usa o bruto (a conta mais a retenção). Liberar não soma custo.
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Dúvidas? Escreva para hello@groundflag.com