El subcontrato, la partida de valores y los papeles que tienen que estar al día.
Usted escribe el alcance y las líneas. Al enviarlo, el sub recibe un enlace sin contraseña. Lee el alcance, firma, factura una línea y manda el seguro, el W-9 y la licencia.
El dinero se queda en el trabajo
Comprometido.
Las líneas son la partida de valores. El borrador se puede cambiar. Después de enviado, un cambio es una orden de cambio del sub: líneas nuevas, numeradas, con motivo. Las líneas negativas bajan el comprometido.
La factura del sub.
Una factura desde el portal nace pendiente, para que la oficina la revise. Desde la oficina nace como borrador. Una línea no se factura por encima de lo que queda.
Retención.
Lo retenido queda en la factura, y el total a pagar ya sale neto. Liberar la retención es una factura con retención negativa y sin líneas. No suma costo al trabajo otra vez.
Qué frena un pago
Pagar una factura de subcontrato revisa el seguro más nuevo (vigente), un W-9 en el archivo y la licencia vigente cuando el proveedor tiene licencia. Un pago que llega de QuickBooks es un hecho de ese sistema y no pasa por aquí.
Un lien waiver en la factura es un interruptor del subcontrato, apagado salvo que usted lo encienda. Producción se niega a encenderlo, para que un enlace de firma que ahí no existe nunca frene un pago.
No está en esta pantalla
Pedirle al sub un precio antes de escribir el cambio no es parte del subcontrato. Editar o borrar el subcontrato por las pantallas comunes de órdenes de compra se rechaza.
Preguntas
¿El sub necesita una cuenta?
No. El enlace abre el subcontrato en el portal de su empresa.
¿La retención suma el costo dos veces?
No. El costo del trabajo usa el bruto (la factura más la retención). Liberarla no suma costo.
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