Invitar a su cuadrilla
Su capataz, su cuadrilla y la oficina tienen cada uno su acceso, en su propio idioma. El dueño o la oficina los agrega desde una sola pantalla, y usted ve quién todavía no entró.
Abra Cuadrilla y horas > Cuadrilla.
El dueño, la oficina o un PM pueden agregar personas. Confirme antes su propio correo: mientras no lo haga, las invitaciones esperan.
Toque Añadir Miembro.
Elija Invitar por Email para mandar un enlace que la persona acepta (sirve también para quien ya tiene acceso a Groundflag, y vence en 7 días), o Crear Nuevo Usuario para definir usted el correo y la contraseña, en el momento.
Elija el rol.
El rol define lo que la persona puede hacer: Oficina, PM, Capataz, Cuadrilla, Estimador, Contabilidad o Solo lectura. Personalice lo que este miembro puede hacer lo ajusta persona por persona.
Dígale cómo entrar.
Con Crear Nuevo Usuario, deje Avisar por correo encendido: recibe el enlace de la app y su correo de acceso. La contraseña nunca va por correo; dígasela usted.
Vea quién entró.
Las Invitaciones Pendientes aparecen arriba con la fecha en que vencen, con Reenviar y Cancelar. Quien aparece como Todavía no entró tiene Reenviar el correo de acceso en su menú.
Para qué sirve cada rol
Oficina maneja el cobro, las cuentas por pagar, el equipo y los ajustes de la empresa. PM maneja los trabajos, el cronograma, los subcontratistas y las compras. Capataz dirige la cuadrilla en la obra: el trabajo del día, las horas, las fotos y la lista de pendientes. Cuadrilla marca entrada, ve los trabajos y tareas asignados y manda fotos. Estimador maneja clientes, presupuestos y ventas. Contabilidad maneja facturas, pagos, cuentas y reportes. Solo lectura es para su contador externo: lee los libros, no ve nada más y no ocupa un lugar del plan.
Solo reloj de punto
Para los trabajadores que solo marcan entrada y salida, use Agregar miembro de solo reloj. Marcan entrada y salida y no pueden abrir nada más, y un miembro de solo reloj no ocupa un lugar del plan. En cada persona puede pedir una foto al marcar y elegir quién revisa sus horas.
Ocultar precios a la cuadrilla de obra
Por defecto, los roles de Cuadrilla y Capataz tienen los precios y costos ocultos: pueden ver sus trabajos asignados, tareas, cronograma y registrar la bitácora diaria, pero nunca ven las tarifas cobradas al cliente, los precios unitarios ni el margen de la empresa. En trabajos por tiempo y materiales (Time & Materials), los miembros de la cuadrilla pueden registrar sus horas y materiales usados en obra sin ver importes en dinero. Si desea que un capataz específico vea precios, abra su perfil y active Ver precios en Personalice lo que este miembro puede hacer.
Preguntas
¿La cuadrilla puede registrar horas y materiales sin ver precios?
Sí. En Groundflag, los roles de Cuadrilla y Capataz tienen los precios y costos ocultos por defecto (pricing.view_prices apagado). Los miembros de la cuadrilla marcan entrada y salida, registran horas en trabajos y anotan materiales usados en obras por tiempo y materiales sin ver jamás las tarifas cobradas al cliente ni su margen de ganancia. Solo los roles de Dueño, Oficina, PM y Estimador ven precios.
¿Qué plan necesito para el control de horas de la cuadrilla?
El registro de horas viene incluido en todos los planes. Para trabajadores que solo necesitan marcar entrada y salida, use Agregar miembro de solo reloj: son gratuitos e ilimitados en cualquier plan y no ocupan un lugar pago. Los miembros que además necesitan ver su cronograma, tareas, detalles del trabajo y subir fotos ocupan un lugar habitual en su plan.
¿Se cobra por persona?
No. El precio es por empresa, y los miembros de solo reloj y el contador de Solo lectura nunca ocupan un lugar.
¿Los subcontratistas y los clientes necesitan acceso?
No. Los subcontratistas abren sus paquetes de licitación y los clientes su portal desde un enlace, sin contraseña.
La invitación venció. ¿Y ahora?
Abra Cuadrilla y horas > Cuadrilla y toque Reenviar en la invitación pendiente, o cancélela e invite de nuevo.
¿Cada persona puede usar su idioma?
Sí. Cada persona elige inglés, español o portugués para sí misma; no cambia los documentos de la empresa.
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¿Dudas? Escriba a hello@groundflag.com