El registro de campo queda junto al RFI, no en una cuarta app.
Observaciones, permisos y envíos comparten un segmento en la pestaña Docs. Tres pestañas sueltas no caben en el celular junto a RFI, submittals, planos y reuniones.
Qué se registra
Observación.
Calidad, seguridad o medio ambiente. La foto es una carga. El lugar puede ser una línea de texto y, si el trabajo tiene plano, un pin. El responsable es una cuadrilla o un subcontratista del directorio, no los dos. Listo y cerrado piden fecha y responsable.
Permiso.
Tipo, número del organismo, organismo, vencimiento y estado. Las inspecciones guardan fecha, resultado y nota. El dueño recibe un aviso por cada fecha de vencimiento. El estándar es 14 días, entre 1 y 90. Sin correo del dueño, el aviso no se marca como enviado.
Envío.
Un borrador con asunto, mensaje, destinatarios y archivos que ya están en el trabajo. El correo sale una vez. Un segundo envío no sale de nuevo, y editar después de enviado se rechaza. El enlace público cuenta la apertura. Un escáner de correo puede abrir ese enlace y contar.
Dónde nace una
Una inspección reprobada abre una observación de ese formulario. No trae foto ni responsable hasta que alguien los complete. Con un trabajo abierto, Capturar también ofrece una línea que abre una observación.
Preguntas
¿Una inspección reprobada abre dos observaciones?
No. Un formulario abre una. Enviar el mismo formulario otra vez no escribe otra.
¿El enlace del envío prueba que una persona lo leyó?
Prueba que el enlace se abrió. Un escáner del correo puede hacerlo antes que nadie en la obra.
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