Calculadora de tarifa de mano de obra
Escriba su cuadrilla, el salario promedio, las cargas sobre él, cuántas horas pagadas factura de verdad, sus gastos generales del año y el margen que quiere. Ve cuánto le cuesta la hora de campo y cuánto cobrar por ella. No se envía nada.
Qué suponen los números iniciales
Los números que ya están en las casillas son un ejemplo, no un promedio de contratistas. Cambie cada uno por el suyo; las fuentes están al final de esta página.
La cuenta también usa un solo salario promedio para toda la cuadrilla y no incluye horas extra. Su propio sueldo solo cuenta si lo suma a los gastos generales.
Salario promedio: $20
Un ejemplo redondo. La mediana nacional de obreros y ayudantes de construcción fue $22.44 por hora en mayo de 2025 (BLS); los oficios especializados ganan más.
Cargas laborales: 25%
Un ejemplo entre dos números del BLS para ocupaciones de construcción y campo en junio de 2026: los beneficios exigidos por ley, que incluyen impuestos de nómina y workers' comp, fueron 13.1% del salario, y el total de beneficios fue 45% del salario.
Horas pagadas: 1,800
Tiempo completo son 2,080 horas (52 semanas x 40). El ejemplo deja fuera 280 horas de descanso sin pago y semanas flojas. Si paga todo el año, escriba 2,080.
Parte facturable: 85%, cuadrilla de 4, gastos de $55,000, margen de 15%
Solo ejemplos. Ninguna referencia pública sirve para todos los oficios: use sus hojas de horas y los libros del año pasado.
Por qué el salario no es su costo
Un salario de $20 cuesta más de $20. Impuestos de nómina, seguro de accidentes laborales (workers' comp), seguros y beneficios van encima: son las cargas laborales, como parte del salario. Solo el Seguro Social y Medicare del empleador son 7.65% del salario; workers' comp y responsabilidad civil dependen del oficio y del estado.
Además, no toda hora pagada se vende. Traslados, taller, lluvia y garantías se pagan y no se facturan, así que la mano de obra y los gastos del año se recuperan en las horas que sí se facturan.
Fórmulas
Horas de campo = trabajadores x horas pagadas x parte facturable. Costo real por hora = (horas pagadas x salario x (1 + cargas) + gastos generales) / horas de campo. Tarifa = costo real / (1 - margen).
El margen es sobre el precio, no un markup sobre el costo: 15% de margen sobre $38.40 de costo da $45.17 por hora.
El mismo presupuesto en Groundflag
El presupuesto de la empresa en Groundflag pide estos mismos campos (Lista de precios, luego Presupuesto de la empresa) y guarda la tarifa como precio de mano de obra de la lista, así cada cotización cobra la hora de cuadrilla igual. El costeo por trabajo muestra después las horas y los dólares gastados contra ese presupuesto.
Preguntas
¿Cuánto son las cargas laborales de un contratista?
Depende del oficio y del estado, porque workers' comp y el seguro de responsabilidad son lo que más cambia. Sume lo que pagó el año pasado en impuestos de nómina, seguros y beneficios y divida por los salarios: esas son sus cargas, mejor que cualquier promedio.
¿Qué parte de las horas pagadas es facturable?
Cuente las horas que sus cuadrillas registraron en trabajos el año pasado y divida por las horas pagadas. Lo que se va en traslados, taller, lluvia y garantías baja esa parte y sube la tarifa.
¿Uso markup o margen en la mano de obra?
Cualquiera sirve si es constante, pero no son el mismo número: un margen de 15% pide un markup de 17.6%. La calculadora de markup y margen convierte uno en el otro.
Fuentes
- Construction laborers and helpers, Occupational Outlook Handbook, BLS, consultado el 31 de octubre de 2026
- Employer Costs for Employee Compensation, June 2026, table 4, BLS, consultado el 31 de octubre de 2026
- Topic no. 751, Social Security and Medicare withholding rates, IRS, consultado el 31 de octubre de 2026
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