Centro de ayuda

Respuestas cortas para poner su empresa en marcha. Los artículos sin versión en español abren en inglés. ¿Sigue con dudas? El chat de soporte al pie de cada página lo atiende una persona, en español, inglés o portugués.

• Cómo empezarCree su empresa, agregue un cliente y un trabajo y abra Trabajos (o Ventas, Presupuestos) para preparar y enviar la propuesta. 30 días gratis, sin tarjeta.
• Confirme su correoGroundflag envía presupuestos, facturas e invitaciones solo después de confirmar su correo. Cómo reenviar el enlace o corregir la dirección.
• Invitar a su cuadrillaCuadrilla y horas > Cuadrilla > Añadir Miembro: invite por correo o cree el acceso, elija el rol y sume miembros de solo reloj.
• Moving from Contractor ForemanImport clients, contacts, subs, jobs, items and cost codes from Contractor Foreman, Buildertrend, JobTread or a spreadsheet: map, preview, import, report.
• Moving from CompanyCamConnect CompanyCam with an access token and copy every project, photo, video and document into Groundflag jobs, then cancel without losing a file.
• Moving from JobberExport your Jobber client list as CSV and import it with Jobber as the source: names, phones, e-mail, address and notes, previewed first.
• Moving from Housecall ProExport your Housecall Pro customers, save as CSV and import them: names, mobile numbers, e-mail, service address and notes, previewed first.
• Moving from JobNimbusExport a JobNimbus contact report as CSV and import it: names, mobile numbers, e-mail, address and description, previewed first.
• Moving from BuildertrendExport Buildertrend grids to Excel, save them as CSV and import them: clients, jobs, cost codes and cost catalog items, previewed first.
• Moving from JobTreadExport a JobTread view of your customers or catalog as CSV and import it: contacts and cost items with unit cost and unit price, previewed first.
• Moving from CoConstructCoConstruct takes new projects through March 31, 2027. Export your leads as CSV, import them in Groundflag with a preview, and download your project data.
• Moving from Invoice2goExport your Invoice2go invoices as CSV and import the clients on them: name, e-mail and billing address, each client once, previewed first.
• Redactar un presupuesto con IADescriba el trabajo en una frase y reciba partidas con cantidades y precios, primero los de su lista de precios. Usted revisa cada línea antes de enviar.
• Start an estimate from a templateOpen a new estimate on a kitchen, bathroom, roof, floor or other job and tap one button to get the usual lines to price, instead of a blank page.
• Leads por correo, llamadas perdidas y textosReenvíe su bandeja y use un número gratis de Google Voice: cada buzón de voz, texto o correo de cliente se vuelve un lead con el número de quien llamó.
• Que el cliente pida cambiosActive Pedir cambios en el presupuesto y el cliente pide ajustes desde el enlace en vez de rechazar. Usted recibe el pedido por correo.
• Dar seguimiento a un presupuesto enviadoGroundflag escribe al cliente si un presupuesto enviado no tiene respuesta, a los 3, 7 y 14 días. Cambie los días o deténgalos en un presupuesto.
• Enviar SMS a sus clientesActive los SMS en Ajustes y el cliente recibe el presupuesto, el enlace de pago, el contrato para firmar y el recibo de pago por SMS, cada uno con su enlace.
• Recibo a factura de proveedorTome la foto del recibo con Capture y New Vendor Bill se abre llena: proveedor, fecha, total y obra, con la foto guardada en la factura. Usted revisa y guarda.
• Mostrar trabajo terminadoElija hasta cuatro trabajos de su portafolio para que el cliente vea obras terminadas en el presupuesto, solo con la ciudad.
• Aprobar hojas de horasHojas de horas abre en la semana pasada para aprobarla el lunes: revise las horas regulares y extra de cada persona, apruebe y exporte a nómina.
• Reloj de horasMarque entrada y salida en la obra desde el celular, tome descansos, cambie de obra en el día y marque a toda la cuadrilla de una vez.
• Fotos y archivos del trabajoGuarde fotos, planos y PDF de cada trabajo en carpetas, mueva o borre muchos a la vez y comparta un informe de fotos o un enlace.
• Informe diario por vozAbra el informe de hoy en el trabajo, toque el botón y hable, revise lo que Groundflag llenó, agregue fotos y firme.
• Armar un cronogramaAgregue tareas en la pestaña Schedule del trabajo, enlácelas, guarde una línea base, mueva el trabajo y corra un día de lluvia.
• Reservas en líneaActive Reservas en línea, comparta el enlace y quien deje un e-mail recibe confirmación con la ventana de llegada y un enlace al calendario.
• Órdenes de cambioCree la orden de cambio en el trabajo, envíela y el cliente la aprueba en línea; el contrato, el presupuesto del trabajo y la próxima factura siguen.
• Progress billing and retainageBill a percent of each estimate line, credit the deposit, or run G702/G703-style pay applications with retainage and lien waivers.
• Custom reportsPick the source, the columns and one group, like invoices by job or hours by person. See totals, export a CSV and save the report.
• Drawing setsUpload the PDF plans to the job. AI reads each sheet number and title off the title blocks, you check them, and a sheet uploaded again becomes a revision.
• Vendor bills by e-mailSuppliers e-mail bills to your company's bills address, or you forward them. AI reads vendor, number, dates and total; New Bill opens filled in.
• Cash flow statementAccounting > Cash Flow shows operating, investing and financing activity for the period, and whether the bank agrees.
• Solicitudes de garantíaActive Warranty requests: el cliente reporta un problema de una obra terminada desde el portal, con foto. Cae en la lista de pendientes y le llega un correo.
• Weekly client updateJob agents > Update client drafts the week's update from daily logs, client photos and signed change orders, plus what comes next, in the client's language.
• Charlas de seguridadSafety > Toolbox talks: la IA escribe la charla en inglés, español o portugués, el equipo firma en el teléfono y queda el registro.
• Purchase ordersWrite a purchase order to a vendor in a minute, or approve a requisition first. E-mail it, record what arrives and turn it into a vendor bill.
• Good, better, best optionsOn an estimate or a service call, build Good, Better and Best with add-ons and a deposit; the client chooses and signs on your phone or by link.
• Su catálogo de artículos y preciosAgregue sus oficios, ponga su precio una vez por artículo y elíjalo en cada presupuesto y factura. Redactar con IA usa primero sus precios.
• Exportar su lista de clientesClientes, tres puntos, Exportar CSV: cada cliente con e-mail, teléfonos, dirección, etiquetas, origen y estado, listo para Mailchimp o Constant Contact.
• CobrarConecte la cuenta de pagos de su empresa en Ajustes, Pasarelas de Pago, y sus clientes pagan facturas y depósitos con tarjeta en su portal.
• QuickBooks OnlineThe QuickBooks Online sync is built and tested on Intuit's sandbox and opens once Intuit approves our app. What will sync, and what to do until then.
• XeroConecte su organización de Xero a Groundflag. Facturas, gastos, contactos y pagos sincronizan en ambos sentidos, verificado con la Demo Company de Xero.
• Usarlo en el teléfonoInstale Groundflag desde Google Play o en la pantalla de inicio del iPhone, permita cámara, ubicación y micrófono, y reactívelos tras un No permitir.
• Prueba, planes y cobro30 días gratis, sin tarjeta y con todo abierto. Qué pasa al terminar la prueba, cómo elegir un plan, cancelar en la app y pedir el reembolso.
• Apps hechas con IACree su propia herramienta con IA y deje que lea sus clientes y trabajos y prepare presupuestos en Groundflag por la API pública. Usted revisa y envía.
• Claude and ChatGPTAsk Claude or ChatGPT about your jobs, invoices and schedule, or have it log the day, add a task or answer an RFI. Payments stay in the app.

¿Dudas? Escriba a hello@groundflag.com