Usar el reloj de horas
Las horas se cuentan donde se trabajan. Cada marca cae en una obra, así el costo por obra, la hoja de horas y la exportación a nómina leen las mismas horas.
Abra el reloj.
Vaya a Cuadrilla y horas, luego Reloj. En el celular es la pantalla que la cuadrilla abre cada mañana; los botones miden 56 px para usarlos con guantes.
Marque la entrada.
Toque Registrar Entrada. ¿Qué obra? lista las obras; elija una, o Sin obra (taller, oficina, manejando) para el tiempo que no es de ninguna obra.
Tome un descanso.
Toque Iniciar Descanso. En el descanso, Terminar Descanso y Registrar Salida comparten una fila. Varios descansos al día están bien; la hoja de horas los suma.
Cambie de obra.
¿Pasa a otra obra en el día? Toque Cambiar de obra y elija la siguiente. La primera parte del día queda en la primera obra y el resto va a la nueva.
Marque la salida.
Toque Registrar Salida. Si la empresa pregunta por lesiones, primero aparece ¿Se lastimó hoy?; Sí, me lastimé manda a la oficina un incidente de ese día y esa obra.
Marcar a la cuadrilla
Un capataz o la oficina marca por todos en Cuadrilla y horas, Reloj de la cuadrilla. Marque personas, o Seleccionar todos, y la fila muestra lo que sirve a los elegidos: Entrada (2), Descanso, Fin descanso, Salida, Cambiar obra. En el celular las dos primeras quedan en la fila y el resto bajo los tres puntos.
Quien ya está en ese estado se salta, así un segundo toque nunca duplica una marca. Cada marca guarda quién la hizo.
Fuera de la obra
Con Revisar la cerca de la obra al entrar activado, una marca lejos de la obra pregunta Está fuera de la obra, ¿Por qué marca la entrada desde aquí? No bloquea: el motivo se guarda y la semana lo muestra como fuera de la cerca. Sin GPS u obra sin ubicación nunca cuenta como fuera.
Marcar por la hora de inicio de la obra
Active Marcar por la hora de inicio de la obra en Reglas del reloj y el día pasa a ser una línea de tiempo: Taller, Manejo, Obra, Descanso. Registrar Entrada pregunta ¿Empieza con qué?, y cada toque cierra un tramo y abre el siguiente con su hora.
Obra lista las obras de la agenda de hoy de esa persona, con Otras obras a un toque cuando el plan cambia. Solo se pide motivo si alguien entra antes del inicio de la obra; empezar más tarde no pregunta nada. Un día de más de 10 horas recibe un aviso, y el descanso viene lleno en la salida si no se tomó.
Reglas del reloj
Abra Hojas de horas y toque el botón de reglas arriba. Ahí se define la cerca de la obra y su radio en metros, el marcado por hora de inicio, la pregunta de lesiones, el estado de horas extra, las horas de PTO por año y los feriados de la empresa.
Con la pregunta de lesiones apagada, la salida va directo y el reloj muestra ¿Se lastimó? Repórtelo, para que la lesión quede registrada en ese día y esa obra.
Preguntas
¿Alguien puede usar solo el reloj?
Sí. Invítelo con el rol Solo reloj de punto: marca entrada y salida y ve sus propias horas, nada más.
Olvidé marcar la salida. ¿Y ahora?
Avise a la oficina. Quien puede editar el equipo corrige el turno en Hojas de horas; el cambio y su motivo quedan en el historial.
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¿Dudas? Escriba a hello@groundflag.com