Transforme a foto de um recibo em conta de fornecedor

Um recibo esquecido no porta-copos da caminhonete é um custo que a obra nunca vê. Tire a foto com Capture e a conta já vem preenchida; nada é salvo até você tocar em Save.

1. Toque em Capture e depois em Photo.

   Tire a foto do recibo ou escolha da galeria. O Groundflag lê e classifica como recibo.

2. Confira a obra.

   O Groundflag sugere a obra; se estiver errada, escolha outra em Job.

3. Toque em Open to review.

   New Vendor Bill abre com o fornecedor, a Bill Date do recibo, cada linha impressa com quantidade e preço, o imposto em Tax e a obra. Se as linhas lidas não fecham com o total do recibo, entra uma linha só com o total.

4. Confira o fornecedor.

   Se a loja bate com um fornecedor da sua lista (The Home Depot Store #2602 é o seu Home Depot), ele já vem escolhido. Se não, o formulário diz Read on the receipt e o nome: escolha esse fornecedor ou crie.

5. Salve.

   Corrija qualquer linha lida errada e salve. A conta guarda a foto do recibo em Receipt.

Para onde vai o custo

A conta salva conta como custo real da obra, junto com pedidos de compra, despesas e horas do relógio (veja Job costing). As contas ficam em Money, Bills.

O que não faz

Não salva, não paga e não envia nada sozinho, e não cria fornecedor por você. Nunca preenche um valor diferente do total do recibo.

Perguntas

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• Custo do job e change ordersOrçamento, comprometido e realizado por cost code em cada job, previsão e margem, alerta de estouro, e change orders que o cliente assina online.
• Usar no celularInstale o Groundflag pelo Google Play ou na tela de início do iPhone, permita câmera, localização e microfone, e ligue de novo depois de um Não permitir.
• QuickBooks OnlineThe QuickBooks Online sync is built and tested on Intuit's sandbox and opens once Intuit approves our app. What will sync, and what to do until then.

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