Convierta la foto de un recibo en una factura de proveedor
Un recibo olvidado en el portavasos de la camioneta es un costo que la obra nunca ve. Tome la foto con Capture y la factura se llena sola; nada se guarda hasta que usted toque Save.
Toque Capture y luego Photo.
Tome la foto del recibo o elíjala de su galería. Groundflag la lee y la clasifica como recibo.
Revise la obra.
Groundflag sugiere la obra; si no es, elija otra en Job.
Toque Open to review.
New Vendor Bill se abre con el proveedor, la Bill Date del recibo, cada línea impresa con cantidad y precio, el impuesto en Tax y la obra. Si las líneas leídas no suman el total del recibo, entra como una sola línea con el total.
Revise el proveedor.
Si la tienda coincide con un proveedor de su lista (The Home Depot Store #2602 es su Home Depot), ya viene elegido. Si no, el formulario dice Read on the receipt y el nombre: elija ese proveedor o créelo.
Guarde.
Corrija cualquier línea mal leída y guarde. La factura conserva la foto del recibo en Receipt.
A dónde va el costo
La factura guardada cuenta como costo real de la obra, junto con las órdenes de compra, los gastos y las horas de reloj (vea Job costing). Las facturas están en Money, Bills.
Lo que no hace
No guarda, paga ni envía nada por su cuenta, y no crea un proveedor por usted. Nunca llena un monto distinto del total del recibo.
Preguntas
¿Cuesta extra?
No. Leer la foto usa la cuota mensual de IA del plan, como las demás funciones de IA.
¿Puedo hacerlo desde el celular?
Sí. Abra app.groundflag.com en el celular; Photo permite tomar la foto o elegir una que ya tenga.
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¿Dudas? Escriba a hello@groundflag.com