Fotos e arquivos da obra
Cada obra tem um só lugar para suas fotos, plantas, alvarás e PDFs. Abra a obra, toque em Docs e escolha Files. O que você sobe para lá fica com a obra, e o cliente só vê o que você compartilhar.
Adicione fotos e arquivos.
Toque o botão de upload. No celular escolha Take Photo, Choose from Gallery ou Browse files; no computador você também pode soltar arquivos da sua área de trabalho sobre a lista. Aceita imagem, PDF, Word, Excel, CAD e ZIP de até 50MB cada, e vídeos de até 100MB. Escolha quantos quiser: sobem de 10 em 10 com uma barra Uploading N of M, o lote que falha tenta de novo sozinho e o que continuar travado espera em Retry. O ícone da câmera é o Keep Shooting: a câmera fica aberta, cada foto sobe em segundo plano e Done fecha.
Crie pastas.
Toque Create folder e dê o nome, por exemplo Site photos ou Permits. Abra uma pasta para subir direto dentro dela.
Mova um arquivo.
Abra o menu do arquivo (os três pontos) e escolha Move to folder, depois a pasta. Move to root tira ele de volta.
Mova ou apague vários de uma vez.
Abra o menu de qualquer arquivo e escolha Select. Cada toque marca ou desmarca um arquivo, e uma barra mostra quantos estão selecionados com Move to folder e Delete Selected. Apagar pergunta uma vez só para todos. O arquivo que falhar continua marcado para você tentar de novo.
Etiquete fotos.
No menu do arquivo escolha Tags, toque numa etiqueta da obra ou escreva uma nova (framing, before, roof) e Save. As etiquetas do CompanyCam chegam junto com as fotos. Toque numa etiqueta acima da lista para ver só aqueles arquivos; toque de novo para ver todos.
Escolha o que o cliente vê.
Os arquivos são internos. No menu do arquivo, Show in client portal põe ele no portal do cliente; Hide from client portal tira. Plantas, medidas e fotos compartilhados também aparecem sob o orçamento no link que o cliente abre por e-mail ou SMS: você compartilha o arquivo uma vez na obra e todo orçamento leva ele.
Entregue as fotos ao cliente ou ao perito
O botão de foto acima da lista gera o Photo report (PDF): as fotos da obra de duas em duas por linha, agrupadas por dia, cada uma com a hora, quem tirou e a nota, no idioma que você usa.
Com duas ou mais fotos, Before and after (PDF) pede que você toque na foto do antes e depois na do depois. Adicione outro par por ambiente; o PDF ganha uma página por par, lado a lado.
Before and after (link) usa as mesmas fotos e faz um link de 30 dias com esses pares lado a lado (estilo CompanyCam Pages). Fotos novas não entram nele.
Photo link for the client põe as fotos da obra num link que qualquer pessoa abre por 30 dias. Fotos adicionadas depois não entram naquele link; faça um novo quando houver fotos novas.
Add to my showcase põe a obra na sua página pública de trabalhos, para o seu site, com a cidade e nunca a rua. Em Settings, Showcase está o código dessa página e do mapa das suas obras: as mesmas obras como pinos perto da cidade, nunca sobre a casa.
Receba fotos de quem não tem conta
O botão de foto acima da lista tem Let others add photos. Escreva para quem é, se quiser (Dana, cliente; sub do telhado), toque em New link e mande o link por SMS. A pessoa não precisa de conta nem senha, e não ocupa licença.
Ela digita o nome e adiciona fotos ou PDFs: 10 arquivos por envio, 20MB cada e 24MB no total. Um link aceita 200 arquivos e para depois de 30 dias.
Os arquivos chegam no Files da obra marcados com Uploaded by, com o nome que a pessoa digitou (guest), e você recebe uma notificação. A lista de links mostra a última foto que cada link recebeu.
Close link encerra na hora, e o que já chegou fica na obra. O link só adiciona arquivos: a pessoa nunca vê a obra nem as fotos dos outros, e nada aparece no portal do cliente até você escolher.
Vindo do CompanyCam
Suas fotos do CompanyCam entram por token, projeto por projeto, e as fotos novas continuam chegando enquanto você troca (veja Mova suas fotos do CompanyCam para o Groundflag).
Perguntas
Posso desenhar sobre uma foto?
Sim, em qualquer foto da obra: abra o menu dela, escolha Mark up photo, desenhe setas, pontos e X, aproxime ou corte, e salve. A cópia marcada entra ao lado da original, que fica como estava. Itens de punch list e relatórios de segurança têm a mesma marcação.
O cliente vê todos os arquivos?
Não. Os arquivos ficam com a sua equipe até você escolher Show in client portal num arquivo.
Anexo plantas em cada orçamento?
Não. Um arquivo mostrado no portal do cliente aparece sob todos os orçamentos daquela obra, no link que o cliente abre. Os PDFs de orçamento e fatura não se repetem ali.
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Dúvidas? Escreva para hello@groundflag.com