Fotos y archivos del trabajo
Cada trabajo tiene un solo lugar para sus fotos, planos, permisos y PDF. Abra el trabajo, toque Docs y elija Files. Lo que usted sube ahí se queda con el trabajo, y el cliente solo ve lo que usted comparta.
Agregue fotos y archivos.
Toque el botón de subir. En el teléfono elija Take Photo, Choose from Gallery o Browse files; en la computadora también puede soltar archivos encima de la lista. Acepta imágenes, PDF, Word, Excel, CAD y ZIP de hasta 50MB cada uno, y videos de hasta 100MB. Elija todos los que quiera: suben de 10 en 10 con una barra Uploading N of M, un lote que falla se reintenta solo y lo que siga atorado espera en Retry. El ícono de la cámara es Keep Shooting: la cámara queda abierta, cada foto sube en segundo plano y Done la cierra.
Cree carpetas.
Toque Create folder y póngale nombre, por ejemplo Site photos o Permits. Abra una carpeta para subir directo dentro de ella.
Mueva un archivo.
Abra el menú del archivo (los tres puntos) y elija Move to folder, luego la carpeta. Move to root lo saca de vuelta.
Mueva o borre muchos a la vez.
Abra el menú de cualquier archivo y elija Select. Cada toque marca o desmarca un archivo, y una barra muestra cuántos están seleccionados con Move to folder y Delete Selected. Borrar pregunta una sola vez para todos. Un archivo que falla sigue marcado para reintentar.
Etiquete fotos.
En el menú del archivo elija Tags, toque una etiqueta del trabajo o escriba una nueva (framing, before, roof) y Save. Las etiquetas de CompanyCam llegan con las fotos. Toque una etiqueta encima de la lista para ver solo esos archivos; tóquela otra vez para ver todos.
Elija qué ve el cliente.
Los archivos son internos. En el menú del archivo, Show in client portal lo mete en el portal del cliente; Hide from client portal lo saca. Planos, mediciones y fotos compartidos también salen bajo el presupuesto en el enlace que el cliente abre por correo o SMS: usted comparte el archivo una vez en el trabajo y todos los presupuestos lo llevan.
Entregue las fotos al cliente o al ajustador
El botón de foto encima de la lista hace un Photo report (PDF): las fotos del trabajo de dos en dos por fila, agrupadas por día, cada una con la hora, quién la tomó y su nota, en el idioma que usted usa.
Con dos o más fotos, Before and after (PDF) le pide tocar la foto del antes y luego la del después. Agregue otro par por cada ambiente; el PDF tiene una página por par, lado a lado.
Before and after (link) usa las mismas fotos y hace un enlace de 30 días con esos pares lado a lado (estilo CompanyCam Pages). Las fotos agregadas después no entran.
Photo link for the client pone las fotos del trabajo en un enlace que cualquiera abre durante 30 días. Las fotos agregadas después no entran en ese enlace; haga uno nuevo cuando haya fotos nuevas.
Add to my showcase pone el trabajo en su página pública de obras, para su sitio web, con la ciudad y nunca la calle. En Settings, Showcase está el código de esa página y del mapa de sus obras: los mismos trabajos como pines cerca de la ciudad, nunca sobre la casa.
Reciba fotos de gente sin cuenta
El botón de foto encima de la lista tiene Let others add photos. Escriba para quién es si quiere (Homeowner Dana, roofing sub), toque New link y mande el enlace por SMS. Esa persona no necesita cuenta ni contraseña, y no ocupa una licencia.
Ella escribe su nombre y agrega fotos o PDF: 10 archivos por envío, 20MB cada uno y 24MB en total. Un enlace acepta 200 archivos y se detiene después de 30 días.
Los archivos llegan al Files de ese trabajo marcados con Uploaded by, con el nombre que ella escribió (guest), y usted recibe una notificación. La lista de enlaces muestra la última foto que cada enlace recibió.
Close link lo cierra al instante, y lo que ya llegó se queda en el trabajo. El enlace solo agrega archivos: esa persona nunca ve el trabajo ni las fotos de otros, y nada aparece en el portal del cliente hasta que usted lo elija.
Viene de CompanyCam
Sus fotos de CompanyCam entran por token, proyecto por proyecto, y las fotos nuevas siguen llegando mientras usted cambia (vea Mueva sus fotos de CompanyCam a Groundflag).
Preguntas
¿Puedo dibujar sobre una foto?
Sí, en cualquier foto del trabajo: abra su menú, elija Mark up photo, dibuje flechas, puntos y X, acerque o recorte, y guarde. La copia marcada se agrega junto a la original, que queda como estaba. Los ítems de punch list y los informes de seguridad tienen el mismo marcado.
¿El cliente ve todos los archivos?
No. Los archivos se quedan con su equipo hasta que usted elija Show in client portal en un archivo.
¿Adjunto planos a cada presupuesto?
No. Un archivo mostrado en el portal del cliente se lista bajo cada presupuesto de ese trabajo, en el enlace que el cliente abre. Los PDF de presupuesto y factura no se repiten ahí.
Siga leyendo
¿Dudas? Escriba a hello@groundflag.com